DosieFakty

Организация мультинациональной конференции — это масштабный проект, в котором нужно предусмотреть каждую мелочь. Участники мероприятия с разных стран мира, со своими предпочтениями и традициями, нравами и национальным колоритом, должны чувствовать себя комфортно. Каждый этап события должен проходить на высоте, начиная от выступления докладчиков и заканчивая решением вопроса с языковым барьером.

Только высокий уровень и никаких «НО»

Мультинациональная конференция требует соответствующих условий проведения. Начинать организовывать мероприятия нужно с подбора помещения. И тут речь идет не только о зале для заседаний, но и о выборе места для временного проживания гостей. Идеальной можно считать ситуацию, когда конференц-зал и гостиница находятся в пределах одного комплекса. Это упрощает транспортный вопрос. Гости события не теряются на городских улицах и приходят на конференцию вовремя.

Важно подумать о питании гостей. Прекрасное решение — это штатский ресторан с возможностью заказать банкет. Красивая обстановка и приятная атмосфера являются само собой полагающимися вещами. Предварительно нужно задуматься о печати вспомогательных материалов для конференции и о наличии специального оборудования, об обеспечении гостей доступом к интернету.

Как решить все вопросы организации конференции в один миг?

Для того чтобы организовать мультинациональную конференцию, стоит заручиться поддержкой элитного гостиничного комплекса. Рассмотрим в качестве примера отель Edem Resort & SPA. Это заведение высочайшего уровня с достойным качеством обслуживания. Элитный интерьер и современная обстановка, а также широкий перечень тематических услуг, делают гостиничный комплекс идеальным местом для проведения конференций.

Большой плюс заключается в том, что на базе отеля Edem Resort & SPA доступен уникальный конференц-сервис. Профессиональные организаторы деловых встреч позаботятся о решении и основных, и второстепенных вопросов. Речь идет как об организации питания, так и о расселении. Не менее важный вкладом в процесс организации события станет предоставление услуг квалифицированного переводчика и организация кофе-брейков, планирование досуга участников события на природе, а также поддержка гидов, секретарей и курьеров. С профессиональной помощью организовать мультинациональную конференцию будет легче, а превосходная обстановка роскошного комплекса настроит гостей на благополучное завершение мероприятия.