DosieFakty

Конференция, награждение, презентация, семинар, бизнес-переговоры и другие мероприятия могут потребовать специального оборудованного зала. Сегодня конференц-залы достаточно востребованы и многие гостиницы, рестораны и другие учреждения занимаются их строительством и оборудованием. Есть несколько ключевых моментов, делающих любой зал пригодным для особых мероприятий.

Обстановка и форма

Габариты зала – это основной критерий. Он должен быть таким, чтобы там удобно расположилось разное количество участников, без давки и духоты и без излишней пустоты. С этой точки зрения выделяются залы трансформеры. С помощью перегородок или легко разделить на несколько помещений, уменьшить размеры зала.

Второе требования – схема рассадки. Их существует несколько и возможность перенести трибуну,  места рассадки иногда позволяет провести мероприятие в более комфортных условиях. Особенно это важно для небольших помещений на 10-30 человек.

Дизайн интерьера играет не маловажную роль. Он должен быть уютным и расслабляющим. Возможность быстрой смены дизайна, размещения крашений или логотипов, материалов мероприятия поможет преобразить любой зал. Ниже представлен хороший пример от одесского центра Beit-Grand - небольшой, но уютный и хорошо оснащённый.

Фото: Конференц-зал в Одессе от Beit-Grand

Техническое оснащение

Второй важный критерий, позволяющий создать хороший зал – это его техническое оснащение.

Самый удобный конференц-зал должен быть оборудован:

• Системой отображения информации. Подразумевается наличие экрана и проекторов, дополнительных дисплеев на стенах и на трибуне выступающего. Проекторы могут располагаться перед экраном или в отдельном помещении. Дублирование изображение на дополнительных экранах и на трибуне помогут выступающему, не поворачиваясь спиной, следить за видеопотоком, а также хорошо увидеть картинки далеко сидящим.
• Акустической системой.  Состоит из колонок настенных и потолочный, блока микрофонов на трибуне и в зале, а также усиливающей звук аппаратуры. Хорошая аппаратура позволит сопроводить мероприятие звуковой дорожкой, прослушивать аудиозаписи.
• Видеоаппаратурой. В некоторых случаях используется формат видеоконференций. В этом случае устанавливаются в зале камеры, реализуется процесс одновременной записи и передачи изображения на другие экраны.
• Системой управления. Все оборудование должно быть легко использовать. Для этого устанавливаются специальные пульты или программы на компьютер. Организаторы должны иметь возможность самостоятельно следить за звуком, светом, проектором и т.п. Чаще всего все управление сводится на один ноутбук.

Кроме этого в зале могут потребоваться управляемые шторы для затенения помещения, организация подсветки зала, трибуны. Чем больше медиаппаратуры, тем дороже зал, но тем многофункциональнее и удобнее он становится.